Estos términos y condiciones (estos "Términos") rigen su inscripción y participación en la Conferencia de Unidad 2023 (el "Evento") y sirven como un acuerdo entre la Asociación Nacional de Trabajadores Comunitarios de la Salud, un programa patrocinado fiscalmente por Health Resources in Action, Inc. ("NACHW") y usted ("Participante") . Al inscribirse en el evento, el Participante declara que está autorizado a suscribir las presentes Condiciones.

EVENTO
El Participante sólo podrá inscribirse y asistir al Evento de conformidad con las presentes Condiciones. Para inscribirse en el Evento, el Participante debe completar el proceso de inscripción al Evento. Compartir su inscripción con otra(s) persona(s) constituye una violación del Código de Conducta y puede dar lugar a que se cancele o revoque el acceso o la participación del Participante en el Evento.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y SUSTITUCIÓN

Condiciones de cancelación de la inscripción presencial (si procede):

  • En persona: Para recibir un reembolso, los Participantes que no puedan asistir al evento deben proporcionar la cancelación por escrito antes del miércoles 5 de julio de 2023, a las 11:59 PM PT Los Participantes deben enviar la notificación de cancelación a [email protected] . Las notificaciones de cancelación enviadas a cualquier otra dirección de correo electrónico no serán válidas ni consideradas aceptables por NACHW.
  • En ausencia de lo anterior, la no asistencia del Participante al Evento (ya sea en persona o virtualmente) no le dará derecho a recibir ningún reembolso o crédito.
  • Restricciones de viaje: Si las restricciones de viaje, debido al Coronavirus (COVID-19), se imponen en el estado o país desde el que viaja el Participante y resultan en que el Participante no pueda asistir al evento, la cuota de inscripción del Participante se aplicará automáticamente a la inscripción para un futuro Evento NACHW. La cancelación del participante debe recibirse veinticuatro (24) horas antes del inicio de la Conferencia de Unidad 2023 y enviarse por escrito a [email protected] Las notificaciones de cancelación enviadas a cualquier otra dirección de correo electrónico no serán válidas ni consideradas aceptables por NACHW.
  • Cancelación por restricciones de salud: Si el Participante no puede asistir en persona a la Conferencia Unity 2023 debido a un resultado positivo de la prueba COVID-19 o a síntomas de COVID-19, la cuota de inscripción del Participante se aplicará automáticamente a la inscripción en un futuro Evento NACHW. La cancelación del participante debe recibirse veinticuatro (24) horas antes del inicio de la Conferencia de la Unidad 2023 y enviarse por escrito a [email protected] Las notificaciones de cancelación enviadas a cualquier otra dirección de correo electrónico no serán válidas ni consideradas aceptables por NACHW.
  • La notificación de cancelación de la inscripción por parte del Participante no afecta ni altera los preparativos de hotel y viaje del Participante. El Participante es el único responsable de los costes de todas las reservas de hotel y viaje, incluidos los gastos de cancelación aplicables.

Condiciones de cancelación de la inscripción virtual, si procede

  • La Conferencia Unidad 2023 es un evento presencial. Si por alguna razón se programa un componente virtual y el participante no puede asistir, se le reembolsará la totalidad de la cuota de inscripción pagada por adelantado. Para recibir este reembolso, el Participante deberá cancelar su inscripción por escrito antes del miércoles 5 de julio de 2023 a las 11:59 pm, PT. Las notificaciones de cancelación deberán enviarse a [email protected]. Las notificaciones de cancelación enviadas a cualquier otra dirección de correo electrónico no serán válidas ni consideradas aceptables por NACHW.

LÍMITE DE EDAD
Los participantes deberán tener 18 años cumplidos el primer día del Evento para poder asistir al mismo.

FOTOGRAFÍA, GRABACIÓN DE AUDIO Y VÍDEO
Al asistir a este Evento, el Participante reconoce y acepta que NACHW tiene el derecho de usar, reproducir, transmitir, retransmitir o incorporar de cualquier manera, todas o cualquier parte de las fotografías y/o videos del Participante del Evento (incluyendo el nombre del Participante, ocupación, empleador y perfiles de redes sociales, si el Participante decide subirlos) para su uso en materiales de marketing y/o materiales de capacitación y para uso interno ("Materiales"). El Participante otorga, transfiere y cede irrevocablemente a NACHW, si la hubiere, un derecho y una licencia no exclusivos, perpetuos, mundiales y libres de regalías sobre los Materiales y todos los derechos de autor sobre los Materiales que surjan en cualquier jurisdicción del mundo, incluido el derecho a registrar y demandar para hacer valer dichos derechos de autor contra los infractores. El Participante entiende que los Materiales pueden ser editados, alterados, reordenados o modificados sustancialmente. En la máxima medida permitida por la ley, el Participante renuncia por la presente a cualquier derecho moral sobre los Materiales.

CÓDIGO DE CONDUCTA
NACHW se compromete a crear un entorno seguro, inclusivo y libre de discriminación, independientemente de la raza, religión, color, origen nacional, orientación sexual, expresión o identidad de género, condición de transexual, edad, discapacidad, condición de veterano o estado civil, o cualquier otra categoría protegida por la legislación aplicable.

Todos los participantes deben cumplir las siguientes normas:

Comportamiento esperado:

  • Sé considerado con los que te rodean
  • Ser respetuoso con los demás y con los puntos de vista que puedan ser diferentes de los propios
  • Sé consciente de tus palabras y actos

Los comportamientos inaceptables pueden incluir, pero no se limitan a:

  • Comportamiento o lenguaje ofensivo o no deseado relacionado con la raza, religión, color, origen nacional, orientación sexual, expresión o identidad de género, condición de transexual, edad, discapacidad, condición de veterano o estado civil, o cualquier otra categoría protegida por la legislación aplicable.
  • Acoso visual, como imágenes sexuales o lenguaje sexual en el Evento, incluidas presentaciones y diapositivas.
  • Intimidación o acoso, tanto en línea como en persona
  • Compartir la inscripción de un participante en un evento o poner el contenido del evento a disposición de un competidor de NACHW.
  • Cualquier otra actividad ilegal no contemplada anteriormente
  • Incumplimiento de cualquiera de las normas o reglamentos del Evento o de las instrucciones dadas por el personal del Evento.

Consecuencias del comportamiento inaceptable:
El comportamiento inaceptable no será tolerado y podría resultar en la exclusión del evento actual y/o de cualquier evento futuro de NACHW. Si se observa que un participante tiene un comportamiento inaceptable, NACHW podrá tomar las medidas que considere oportunas, incluida la expulsión del Evento sin previo aviso. Si procede, podrán intervenir las fuerzas del orden locales.

Denuncia de conductas:
Si el Participante es objeto o testigo de alguna violación de estos Términos y Condiciones, debe ponerse en contacto con el Personal del Evento o, si desea hacer un seguimiento después del evento, enviando un correo electrónico a [email protected] .

Las Condiciones Generales no son negociables y pueden ser revisadas en cualquier momento por NACHW.

ADMISIÓN
NACHW, a su entera discreción, se reserva el derecho a denegar, revocar o expulsar el acceso y la admisión al Evento por cualquier motivo, incluidos, entre otros, los Participantes que se comporten de manera que pueda resultar perjudicial para el Evento o para cualquier otro Participante.

AVISO LEGAL
NACHW puede proporcionar al Participante acceso en línea y uso del Evento a través de Internet mediante el uso de un navegador proporcionado por el participante. El Participante es el único responsable de obtener y mantener, a sus expensas, todo el equipo necesario para acceder al Evento, incluido, entre otros, el acceso a Internet y un ancho de banda adecuado.

EL USO O EL ACCESO A INTERNET OFRECE A TERCEROS NO AUTORIZADOS LA OPORTUNIDAD DE ELUDIR LAS PRECAUCIONES DE SEGURIDAD Y ACCEDER ILEGALMENTE AL EVENTO Y A LOS DATOS DE LOS CLIENTES.EN CONSECUENCIA, NACHW NO PUEDE GARANTIZAR Y NO GARANTIZA LA PRIVACIDAD, SEGURIDAD O AUTENTICIDAD DE CUALQUIER INFORMACIÓN TRANSMITIDA O ALMACENADA EN CUALQUIER SISTEMA A INTERNET.

ASUNCIÓN DE RIESGOS, RECONOCIMIENTO Y RENUNCIA
Al inscribirse para asistir a este Evento y participar en los Eventos organizados por NACHW, el Participante reconoce, entiende y acepta que:

  • NACHW se adhiere a las directrices y reglamentos federales, estatales y locales aplicables sobre el Coronavirus (COVID-19) y ha implementado una serie de precauciones sanitarias para la protección de sus Participantes en persona, incluyendo el requisito de máscaras faciales, medidas de distanciamiento social, medidas de saneamiento y desinfección, y varias otras precauciones enumeradas en las preguntas frecuentes de NACHW. Sin embargo, el Centro de Control de Enfermedades y la Organización Mundial de la Salud han clasificado la COVID-19 y sus cepas como una enfermedad altamente contagiosa y peligrosa, por lo que NACHW no puede eliminar el riesgo de que el Participante se exponga a la COVID-19 o la contraiga;
  • El Participante es plenamente consciente de que la participación en el Evento o en cualquier actividad relacionada con el Evento en persona conlleva ciertos riesgos inherentes relacionados con enfermedades infecciosas o virus incluyendo, pero no limitándose, a la transmisión de COVID-19 que no pueden ser eliminados independientemente del cuidado tomado para evitar tales riesgos.Los riesgos inherentes pueden incluir, entre otros, (1) el riesgo de entrar en estrecho contacto con personas u objetos que puedan ser portadores de COVID-19; (2) el riesgo de transmitir o contraer COVID-19, directa o indirectamente, a o de otras personas; y (3) lesiones y complicaciones cuya gravedad puede variar de leve a catastrófica, incluida la muerte, resultantes directa o indirectamente de COVID-19 o de su tratamiento;
  • El Participante entiende además que los CDC han determinado que ciertos factores de riesgo, como la edad avanzada (65 años o más), y ciertas condiciones médicas subyacentes, incluyendo enfermedad renal, EPOC, estado inmunocomprometido, obesidad, condiciones cardíacas, diabetes drepanocítica, asma, enfermedad cerebrovascular, fibrosis quística, hipertensión, enfermedad hepática, embarazo, fibrosis pulmonar y tabaquismo, aumentan el riesgo de enfermedad grave por COVID-19 y sus cepas;
  • El Participante reconoce que los riesgos de COVID-19 o sus cepas no se conocen en su totalidad, y que el contacto con COVID-19 o su transmisión pueden dar lugar a riesgos que incluyen, entre otros, pérdidas, lesiones personales, enfermedad, muerte, daños y gastos, cuya naturaleza exacta no puede determinarse en la actualidad, y todos los cuales deben considerarse riesgos inherentes;
  • El Participante entiende y acepta que existe un riesgo inherente por el hecho de que otros Participantes no sigan los protocolos adecuados de COVID-19, tales como mantener el distanciamiento social y las medidas de higiene adecuadas, y que las medidas de precaución de COVID-19 empleadas por NACHW, tal y como han sido diseñadas y aplicadas de conformidad con la normativa aplicable, pueden ser insuficientes para evitar la transmisión o contracción de COVID-19 y sufrir cualquier lesión relacionada;
  • Por la presente, el Participante acepta y asume de forma voluntaria, consciente y libre todos los riesgos inherentes relacionados con la enfermedad y las enfermedades infecciosas, como el COVID-19 o virus similares, incluso si se derivan de la negligencia o culpa de las Partes Exoneradas (tal y como se definen a continuación);
  • El Participante reconoce y asume plena responsabilidad por los riesgos inherentes a cualquier tipo de actividad física, incluidas las actividades en el lugar o lugares del Evento.Los riesgos pueden incluir, pero no se limitan a, daños a la propiedad, lesiones corporales graves y/o muerte, incluyendo cualquier lesión, daño y pérdida causada por negligencia, culpa o conducta de cualquier tipo por parte de las Partes Exoneradas;
  • Además de estas Condiciones, el Participante reconoce que ha revisado y acepta cumplir las Directrices del Evento de NACHW, incluidas todas las leyes, normas, reglamentos y recomendaciones gubernamentales aplicables en materia de salud y seguridad;
  • El participante se compromete a no asistir en persona al acontecimiento si presenta síntomas de COVID-19 o de un virus similar, como fiebre, fatiga, dificultad para respirar o tos seca, en cualquier momento durante los 14 días inmediatamente anteriores a la fecha de inicio del acontecimiento;
  • El Participante no asistirá al Evento en persona si a él o a cualquier miembro(s) de su hogar se les diagnostica COVID-19 o un virus similar en cualquier momento durante los 14 días inmediatamente anteriores a la fecha de inicio del Evento;
  • La asistencia y participación del Participante en el Evento es voluntaria. El participante acepta que asiste y participa en el acontecimiento por voluntad propia;
  • El Participante reconoce que es su responsabilidad averiguar cualquier problema de salud que pueda tener y que pueda desaconsejar su participación en el Evento o en cualquier actividad relacionada con el mismo.

DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Excepto cuando lo prohíba la legislación aplicable, NACHW no asume ninguna responsabilidad legal por la seguridad o la salud de ningún participante en este evento. NACHW declina toda responsabilidad por los actos de cualquier entidad externa relacionada con este Evento. NACHW se reserva el derecho de cancelar el Evento sin responsabilidad alguna.

Los participantes son responsables de su comportamiento. NACHW no se hace responsable del comportamiento de ningún Participante o entidad externa durante el Evento. NACHW no será responsable de ningún retraso, fallo en la ejecución o interrupción de los servicios que resulten directa o indirectamente de cualquier causa o circunstancia fuera del control razonable de NACHW, incluidos, entre otros, casos fortuitos, guerras, terrorismo, fallos en el transporte, condiciones meteorológicas, accidentes, incendios, fallos eléctricos, huelgas, conflictos laborales, retrasos postales, explosiones y órdenes o reglamentos gubernamentales.

El participante acepta indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a NACHW, sus funcionarios, directores y agentes, contra todas las reclamaciones derivadas de acciones u omisiones de los Participantes en este Evento o en relación con el mismo. En la medida máxima permitida por la ley, el Participante exime a NACHW, y a sus respectivos directores, funcionarios, empleados, contratistas, representantes, agentes, sucesores y cesionarios (colectivamente, las "Partes Exoneradas"), de todas y cada una de las reclamaciones, demandas, causas de acción, juicios, daños, pérdidas, deudas, responsabilidades, costos y gastos (incluidos, entre otros, los honorarios y costos razonables de abogados) que el Participante pueda tener ahora o en el futuro asociados de cualquier manera con el Evento o los materiales.

Excepto cuando lo prohíba la legislación aplicable, NACHW rechaza todos y cada uno de los daños directos, especiales, consecuentes, incidentales, punitivos u otros daños indirectos de cualquier tipo, ya sean alegados como incumplimiento de contrato o conducta torticera, incluida la negligencia o basados en cualquier otra causa de acción.

Las leyes de Texas, sin dar efecto a su conflicto de disposiciones legales, rigen estos Términos y cualquier disputa de cualquier tipo que pueda surgir entre las partes. Cualquier disputa deberá ser litigada en los tribunales estatales o federales ubicados en Boston, Massachusetts, a cuya jurisdicción exclusiva el Participante y NACHW consienten por la presente.